Das Aufgabengebiet umfasst:

 

  • Erstellung und Überarbeitung der Stellenausschreibungstexte in Abstimmung mit den Fachabteilungen und der zuständigen Personalreferent*innen sowie die Veröffentlichung auf geeigneten Kanälen
  • Sichtung der Bewerbungen und Prüfung der formalen Einstellungsvoraussetzungen
  • Bearbeitung und Verwaltung der Stellenausschreibungen mit dem Bewerbungsmanagementsystem (darunter fallen Sichtung von Bewerbungen, Korrespondenz mit Kandidat*innen und Führungskräften, Überwachung von Fristen)
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen: Terminkoordination, Einladungen, Raumbuchungen, Bestellung des Caterings, Beschaffung von etwaigen Präsentationsunterlagen; Koordination der Sachaufgaben (analog & digital)

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

 

  • abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Personalfachkraft, Bürofachkraft, Verwaltungsangestellte o.Ä.
  • Erfahrung bei der Kommunikation mit Bewerbenden unter Verwendung einer Bewerbungsmanagementsoftware 
  • kaufmännische Kenntnisse. Wir begrüßen einschlägige Erfahrung im Bereich Personal in der Personalentwicklung, dem Change Management oder der Projektarbeit
  • hohe Kommunikationsfähigkeit, Kompetenz im Umgang mit Menschen sowie Verschwiegenheit
  • hohes Maß an Teamfähigkeit und vernetztes Denken sowie Affinität für digitale Tools