Das Aufgabengebiet umfasst:

 

  • Erarbeitung, Abstimmung, Veröffentlichung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Inhouse-Personalentwicklungsmaßnahmen mittels eines Veranstaltungsmanagementsystems (Guestoo) und unserer digitalen Lernplattform (Moodle)
  • Prüfung, Dokumentation und Monitoring von Anträgen für die individuellen Personalentwicklungsmaßnahmen und deren Kosten
  • Abrechnung von Honoraraufträgen, Reise-, Tagungs- und sonstige Kosten: Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit anhand der Verträge, Richtlinien und Gesetze
  • organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und Kommunikation ins Haus; dazu gehören das Verfassen und Veröffentlichen von Artikeln auf unserer Social-Intranet-Plattform
  • Beratung der Mitarbeitenden in allen Fragen der Personalentwicklung inkl. Teamentwicklung, Supervisionen und Coaching

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

 

  • abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Personalkaufleute, Bürokaufleute, Industriekaufleute, Verwaltungsangestellte
  • kaufmännische Kenntnisse; außerdem begrüßen wir einschlägige Erfahrung in der Personalentwicklung, dem Change-Management oder der Projektarbeit
  • gutes Zahlenverständnis und ein hohes Maß an Genauigkeit, dass Sie in das Monitoring unserer Fortbildungsmaßnahmen einbringen
  • hohe Kommunikationsfähigkeit, Kompetenz im Umgang mit Menschen sowie Verschwiegenheit, die Sie für die Beratung der Kolleg*innen und die regelmäßige Veröffentlichung des Inhouse-Angebots benötigen
  • hohes Maß an Teamfähigkeit und vernetztes Denken, welches Sie in den regelmäßigen Austausch in unserem Team und mit weiteren Einheiten des Hauses einbringen
  • Affinität für digitale Tools