Sekretär:in/Assistent:in der Geschäftsführung (80%)

Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter:innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot für die Welt und die Nothilfe-Organisation Diakonie Katastrophenhilfe.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung der juristischen Geschäftsführung sowie selbständige Führung von Korrespondenz mit verschiedenen Akteuren in allen organisatorischen, finanziellen und buchhalterischen Angelegenheiten – von den Anstellungsträgern der Mitglieder über den Verlag bis hin zum Kirchenamt der EKD
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Organisatorische Betreuung der Mitglieder einschließlich der Abrechnung von Reisekosten
• Mitarbeit bei der Planung sowie Überwachung und Verwaltung des Haushalts i. H. v. ca. 700.000 Euro
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie selbständige Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
• Veröffentlichung und Pflege des Tariftextes AVR.DD sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Dokumentenmanagement und Datenpflege

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung, gerne aus einem (arbeits-)rechtlichen Zusammenhang
• Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
• gute buchhalterische Kenntnisse sowie Bereitschaft und Motivation, sich kurzfristig in komplexe Abläufe einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen sowie Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen, freundlichen Team
• sicheren, sinnstiftenden Arbeitsplatz
• attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD mit zusätzlicher Altersvorsorge
• attraktive Homeoffice-Regelungen sowie flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• Möglichkeiten zur Weiterbildung, tariflichen Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Firmenticket und eigene Fahrradgarage

Für Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsführer der ARK Max Plümecke (Tel.: 030 65211-1220) gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gern ausschreibung@ewde.de aus der Personalabteilung.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 8 nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30. August 2023 unter dem folgenden Link: