Das Aufgabengebiet umfasst:
  • Unterstützung der Personalleitung bei der Wahrnehmung strategischer und operativer Aufgaben
  • selbständige Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Gremien, Besprechungen, Tagungen und Vorträge, inkl. Recherche zu den entsprechenden Themen
  • Erledigung des Schriftverkehrs für die Abteilungsleitung, Erarbeitung von Texten und Vorlagen
  • Kontrolle von Arbeitsaufträgen auf verschiedenen Ebenen, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Bereichen und Funktionen
  • Unterstützung und Zuarbeit der einzelnen Teams der Personalabteilung
  • Terminkoordination, -planung, -überwachung; Fristenmanagement; Reisemanagement
  • Budgetsteuerung
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
  • erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium und Berufserfahrung vorzugsweise mit Personalbezug oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder vergleichbarer Tätigkeit
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme
  • selbständiges, termingenaues und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
  • freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Serviceorientierung und Eigeninitiative
  • Kenntnisse zu SAP HCM sowie digitale Arbeitswerkzeuge im Personalbereich wünschenswert
  • Kenntnisse und Erfahrungen in Strukturen von Kirche und Diakonie sowie der Entwicklungs-zusammenarbeit sind wünschenswert

Die Stelle ist teilzeitgeeignet