Sekretär:in Vorstandsbüro (100 %)

Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter:innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot für die Welt und die Nothilfe-Organisation Diakonie Katastrophenhilfe.

Die Stelle ist im Präsidialbüro angesiedelt und arbeitet direkt dem Präsidenten zu.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• allgemeines Büromanagement (Erstellen von Texten, Büroorganisation, Terminplanung und -überwachung, Postbearbeitung, Ablage)
• organisatorische und logistische Unterstützung bei der Vor-/Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung von Dienstreisen, Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenerstattung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Aktenführung und Archivierung
• Besucherbetreuung und Besucherorganisation sowie (Internet-)Recherche und Einzelaufträge
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Vorstandsbereichen sowie der zweiten Führungsebene

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Vorstandsbereich
• gute EDV-Kenntnisse (Windows NT, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SAP)
• sehr gute Kenntnisse in Büro- und Ablauforganisation sowie selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• hohes Maß an Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein, Kreativität und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie soziale und kommunikative Kompetenz
• gewandtes und freundliches Auftreten sowie grundlegende Kenntnisse der Diakonie-Strukturen und Identifikation mit dem diakonischen Auftrag

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• attraktive Homeoffice-Regelungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage

Für Rückfragen steht Frau Andrea Malek (Tel.: 030 65211-1763) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gern ausschreibung@ewde.de aus der Personalabteilung.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 8, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07. März 2023 unter dem folgenden Link: