Das Aufgabengebiet umfasst:
  • Koordination und Planung aller internen Ressourcen, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicherzustellen
  • Einweisung in die Konferenztechnik inkl. Mikrofone, Beamer, Zoom, mobile Videokonferenzanlage, Aufbau und Bestuhlung der Konferenzräume
  • Beantwortung von schriftlichen (E-Mail) und telefonischen Anfragen zur Buchung von Räumen und Konferenztechnik.
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
  • aktive Einschreibung als Student:in in den Bereichen Eventmanagement, BWL - Tourismus, Hotellerie und Gastronomie oder vergleichbare Studienrichtung
  • ausgeprägte Serviceorientierung
  • technische und digitale Affinität und Freude an hybriden Veranstaltungsformaten
  • Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative sowie Interesse an Entwicklungszusammenarbeit, humanitärer Hilfe und diakonischem Wirken
  • Identifikation mit christlichen Werten
  • aufgrund der Besonderheiten der Stelle ist eine Vor-Ort Präsenz auch außerhalb der Kernarbeitszeit erforderlich